为加强全院公有财产的管理，规范采购，使物尽其用提高财产物资的使用效益，特制定法院财产物资采购管理制度。

一、固定资产、办公用品范围

1、符合下列标准的列为固定资产：

（一）使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；

（二）单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

2、日常办公用品及其它：油墨、文具、纸张及业务书籍资料等。

二、财产物资的采购

1、固定资产的购置，由需用庭室（含科、队）填写《财产物资购置审批表》，报分管财务院长审批，需政府采购的由司法行政科按政府采购程序办理；不需政府采购的1000元以内由司法行政科科长审批，1000元以上2000元以下由分管财务院长审批，2000元以上1万元以下的报请院长审批，1万元以上报请院长办公会议审批后由院有关人员组织公开采购；

2、办公用品采购。

日常必需办公用品，1000元以内的由使用部门报请司法行政科科长审批，购买1000元以上2000以下由使用部门报请分管财务院长审批，2000元以上1万元以下报请院长审批，1万元以上报院党组审批，由司法行政科统一采购；

非必需办公用品，100元以上由使用部门报请分管财务院长审批，由司法行政科统一采购；

庭室购置办公 用品，100以内由司法行政科长审批，超过100元的由分管院长审批，可自行采购也可由行政科采购，凭审批表报销；

3、本院内部无法自行印刷的文件资料、法律文书仿本和信封信纸等由司法行政科统一到政府定点单位印制。1000元以上2000元以下的大批信封、大宗印刷等必需报请分管财务院长审批，2000以上1万元以内报请院长审批，1万元以上报院党组审批，由司法行政科到政府采购定点单位印制。对送印项目及费用，应加强内部管理，完善送印、结算等审批手续；

4、业务书籍资料的购买均需经分管院长审批，经办公室登记后按财务报销制度执行。

三、日常维护及管理

1、办公用房的养护、维修，500元以下由司法行政科负责实施；500元以上2000元以下报分管院审批；2000元以上1万元以下报院长审批；1万元以上报院党组审批，并报请审计部门审计，凭审计结果付款；其他部门不得擅自改建、拆毁，不得损坏房屋的结构及形态；

2、其他设施的养护、维修，500元以下由司法行政科负责实施；500元以上2000元以下报分管院审批；2000元以上1万元以下报院长审批；1万元以上报院党组审批；由司法行政科负责实施；

3、电脑日常维护。电脑维护由使用人提出申请，经网管员审核，费用在500元以内的由办公室主任审批，500元以上1000元以下的报请分管财务院长审批，超过1000元的报请院长审批，由办公室负责实施。

4、 本院所有公物由司法行政科统一管理（电脑日常管理由办公室负责），并由司法行政科负责对固定资产造册登记及编号，定期进行检查。日常的养护、维修由司法行政科负责实施，其它单位和个人不得擅自拆毁或出借；

5、办公设施由使用人到行政科登记，本着谁使用谁保管的原则。各庭室队不得擅自与各庭室队之间及外单位发生物资有偿转送、对调关系、必要时经财务分管领导同意方可进行，并到行政科作好注销登记，必要时院里可对有关庭室队保管使用的物资进行调剂使用；

6、办公设施需报废的，须经院财务分管领导同意，并由司法行政科统一报财政有关部门批准核销，方可在固定资产账表和清单中予注销；

7、 办公设施（含赞助的）及业务书籍资料，所有权归院部，各部门及个人只有管理、使用权，调离本院或部门岗位变动，应及时办理移交手续；因失职或私用致使办公设施及业务书籍资料损坏、遗失的应负相应责任；

8、工作人员对领用的办公用品应节约使用，不得浪费，不得将办公用品挪作他用；

9、办公用品管理人员应加强工作责任心和服务观念，做到计划购置、合理使用、不滥发、误发办公用品，严防积压和浪费。

本制度从2004年8月1日起执行。